Как получить копию свидетельства о рождении и какие понадобятся документы?

Сколько делается

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Запомните главное:

1. Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
2. Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
4. Свидетельство может получить любой из супругов.
5. Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
6. Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

Вопросы и ответы

Моя сестра хочет развестись с мужем. Все документы в квартире где он живёт. Можно ли подать исковое заявление в загс без свидетельства о браке?

Ответ
Вы можете запросить в загсе дубликат свидетельства о браке.

Мне нужно подтвердить фамилию, которая у меня была в браке. Для этого нужно свидетельство. Но муж недавно подал на развод и оригинал свидетельства теперь в суде. Что мне делать?

Ответ
Можете попросить у сада копию свидетельства. Также можно запросить в загсе дубликат этого документа.

У нас с мужем родился ребёнок, его нужно зарегистрировать теперь. Проблема в том, что просят у нас свидетельство о браке. А свидетельство мы потеряли! К тому же свадьба и регистрация у нас была в Казахстане. Очень нужна ваша помощь!

Ответ
Вы можете обратиться в посольство Казахстана, вам сделают дубликат документов.

Куда нужно обратиться,чтобы получить копию развода. Брак был заключен в 1990 году.

Первоначальное получение

По закону, оформить свидетельство на ребенка требуется на протяжении тридцати дней с момента рождения. Но, при этом не предусмотрено никаких штрафов за просрочку. Стоит отметить, что это, прежде всего, интересно родителям. Ведь ребенка требуется прописать, встать на учет к доктору и оформить ряд пособий. Без свидетельства о рождении совершить все эти манипуляции будет невозможно. Чтобы получить свидетельство, один из родителей должен обратиться в ЗАГС города проживания с определенным пакетом документации. Для получения дубликата дополнительно придется заплатить пошлину государству.

Свидетельство о рождении

Во многих семьях рано или поздно рождается долгожданное чудо. Когда мать с ребенком выписывают из роддома, первое, что необходимо сделать родителям, это оформить обязательные документы. Одним из самых важных из них является свидетельство о рождении. Сейчас маме и папе не представляет особых трудностей получить его. Для оформления бумаги, расписанным родителям достаточно с паспортами явиться в ЗАГС и написать соответствующее заявление.

При этом не обязательно идти всем вместе, достаточно одного человека. Если молодые люди не расписаны на момент появления малыша, придется сначала получить свидетельство об установлении отцовства. Но, все это быстро оформляют на месте, при наличии согласия отца. Только тогда требуется присутствие обоих родителей.

Для оформления свидетельства на ребенка необходима следующая документация:

• удостоверения личности родителей;
• бумага, свидетельствующая о заключении брака, когда она есть;
• справка из родильного дома или иная бумага удостоверяющая факт появления на свет;
• свидетельство об установлении отцовства, если брак не зарегистрирован.

Если процесс рождения проходил вне медицинской организации, придется привести с собой свидетеля, который подтвердит факт появления на свет малыша.

Сама процедура получения документа не занимает много времени. Максимальное время ожидания изготовления бумаги составляет около получаса. Из-за какого-либо сбоя заявителя могут попросить прийти на следующий день. Но, эти случаи единичны.

В 2019 году государственная пошлина за получение свидетельства о рождении впервые, не взимается. Но, когда документ восстанавливают, придется оплатить дань государству.

Размер госпошлины за свидетельство

Как мы отмечали ранее сумма зависит от задач, которые ставит перед собой заявитель. Произведем структурированную стратификацию размеров платежей, которые необходимо произвести при обращении в ЗАГС:

• Регистрация новорожденного — госпошлина не взимается;
• Установление отцовства для родителей находящихся не в браке — 350 р.;
• Выдача повторного свидетельства — 350 р.;
• Получение справки о родстве — 200 р.

Если с суммами все понятно, то с оплатой у многих граждан возникают неразрешимые дилеммы. К сожалению, у такого административного учреждения как ЗАГС, нет единого сайта, где можно посмотреть реквизиты, распечатать квитанцию или провести онлайн платеж. Мало того, такой возможности нет даже на сайте Госуслуги или  Сбербанка, где реализована возможность оплаты госпошлины практически всех госструктур. Ниже мы попробуем разобраться, как перевести деньги в госбюджет для восстановления или повторного получения свидетельства.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении ребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» №  143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут – свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина,  достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета – всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС)

3. Следующий шаг – визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут – п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась

Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего –  просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС – он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Когда могут отказать?

Свидетельство о рождении является документом, на основании которого возможно произвести множество юридически значимых действий — от получения паспорта до вступления в наследство, поэтому во избежание нарушения законных прав граждан законом предусмотрены некоторые ограничения на выдачу метрики.

В частности, в порядке норм ст.9 ФЗ №143 будет отказано в выдаче дубликата родителям, лишенным родительских прав, а также в случае, если причины внесения изменений не являются уважительными либо не подтверждены тем же решением суда.

В каких случаях возможно оформление через суд?

В силу ст.52 СК РФ изменение данных о родителях в свидетельстве о рождении малыша возможно только на основании решения суда.

То есть если тот же отец узнал о том, что у него есть сын, но бывшая сожительница его в известность не поставила, более того указала в свидетельстве другого человека, он может установить отцовство в судебном порядке, что нужно затем отразить и в свидетельстве о рождении крохи.

Куда обратиться, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении?

Для того чтобы получить этот дубликат, нужно обратиться в местный ЗАГС. Вся процедура получения дубликата, вместе с подготовкой пакета документов, займёт не больше недели.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении?

Рассмотрим пошаговую процедуру получения рассматриваемого документа:

• Сначала нужно проверить наличие необходимых документов для обращения в государственное учреждение. Для определённости рассмотрим ситуацию, когда речь идёт о получении дубликата свидетельства о рождении на ребёнка, которые пока ещё не достиг 14 лет. Нужны паспорта родителей и документы о заключении или расторжении брака между ними. Также возможна ситуация. Когда имеется специальный документ об установлении отцовства.
• Для того чтобы подать документы, необходимо обеспечить их копии. Они должны быть такого качества, чтобы на них были ясно различимы все требуемые данные. Должны быть скопированы все страницы, которые имеют отношение к рассматриваемому делу.
• Эта услуга является платной. Для того чтобы получить рассматриваемый документ, нужно уплатить государственную пошлину. В данном случае она составит 200 рублей. Квитанцию об оплате госпошлины нужно будет включить в данный комплект документов. Перед тем, как производить оплату, нужно уточнить все необходимые банковские реквизиты. Для этого можно обратиться в ЗАГС.
• Предположим, все необходимые документы собраны, пошлина уплачена. Теперь нужно написать соответствующее заявление о выдаче дубликата и обратиться в тот ЗАГС, который выдавал оригинал свидетельства. Естественно, вместе с заявлением необходимо также подать весь приготовленный пакет документов. При этом обращении нужно использовать заранее приготовленные копии документов, а не оригиналы. При этом требуемый дубликат выдаётся в день обращения. Для его получения вовсе не нужно ждать несколько дней или недель.
• При этом нужно помнить, что форма заявления утверждена законодательством и должна соблюдаться при обращении. Этот документ рассматривается только в том случае, если написан на требуемом бланке. Если это правило не соблюдено. То заявление должно быть переписано в соответствии с правилами или рассмотрено вообще не будет.
• В редких случаях может возникнуть одна проблема. Дело в том, что может не сохраниться запись, которая была сделана в ЗАГСУ при выдаче оригинального свидетельства. Это неприятно, но не является большой проблемой. Это может только немного затормозить получение дубликата. Если подобная ситуация имела место. То будет необходимо обратиться в архив ЗАГС. Там наверняка сохранились нужные данные. На их основании и будет выдан нужный документ.
• После того как дубликат свидетельства о рождении будет получен, он будет иметь ту же силу, какая была у оригинального документа.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если вы находитесь в другом регионе

Достаточно распространённой является такая ситуация, когда граждане родились в одном районе, а проживают в другом. Причём часто это регион находится далеко от места рождения. Может случиться, что потребовался дубликат свидетельства о рождении. Возможно ли получить его на новом месте, избежав поездки туда, где рождение произошло? Какие варианты имеются в таком случае?

Их два:

1. Можно просто послать запрос по месту, где произошло рождение ребёнка.
2. Также можно обратиться в ЗАГС по новому месту своего жительства. При этом порядок действий по получению документа остаётся в точности таким, каким он был раньше. Единственное отличие состоит в том, что документ будет получен по почте, поэтому скорость его получения зависит от качества работы почтовых учреждений.

Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении?

Его цена состоит фактически из уплаты государственной пошлины она составляет 200 рублей. Каких-либо дополнительных доплат за получение дубликата свидетельства о рождении не требуется.

Как получить дубликат, если книга актов в ЗАГСе утеряна

Книга актов, в которую вносятся записи о рождении, тоже не вечная. Она так же может сгореть в пожаре или пострадать от других стихийных бедствий.

Вы послали запрос о выдаче вам дубликата, а вам ответили, что ничем не могут помочь, так как именно этой книги у них нет по одной из причин. Но не стоит отчаиваться. У любой книги актов есть копия, которая должна находиться в архиве ЗАГСа.

Вам нужно подготовить копии тех же документов, что и при получении дубликата в ЗАГСе, и с ними обратиться в архив.

Если архив в другом городе, то таким же образом посылается запрос самостоятельно или с помощью работников вашего ЗАГСа.

Этот процесс более длительный, вам придется ждать около двух месяцев.

Основания для выдачи дубликата свидетельства о рождении

Органы регистрации могут выдать дубликат в нескольких случаях. Наиболее распространенные случаи, когда нужно повторно обращаться за новым документом:

• Потеря свидетельства. Его можно потерять при переезде, в результате невнимательности, во время боевых действий, других бытовых ситуациях;
• Порча документа. При попадании воды, краски, другой жидкости бумага может испортиться, а документ стать нечитабельным. Свидетельство может порвать или разрисовать ребенок, поэтому можно попытаться его восстановить. Если документ потерял свой первоначальный вид, но все данные в нем разборчиво видны, тогда работники ЗАГСА могут не выдать вам новый экземпляр;
• Кража. Иногда вместе с деньгами воры могут забрать документы. Тогда также нужно немедленно об этом сообщить в полицию и восстановить свидетельство.

Внимание!

Если документ очень пострадал, его нельзя выкидывать. При обращении в органы регистрации оригинал нужно предъявить, так намного проще и быстрее получить второй экземпляр. Работник заберет испорченное свидетельство, а назад отдаст новое.

В выдаче дубликата работники Загса могут отказать, но для этого они должны предоставить веские аргументы. Так наиболее часто второй раз свидетельство не получают лица, которые не могут подтвердить родство с человеком, утерявшим оригинал, а также если физическое лицо не предоставляет оригиналы паспорта или другого документа, подтверждающего личность.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен. В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день. Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

1. Утеря свидетельства.
2. Негодность первого экземпляра.
3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.

К ним относится следующее:

Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
Утрата документа

Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги

Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

1. Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
2. Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы о том, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
3. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
4. Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Если какой-либо из них по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

1. Утеря свидетельства.
2. Негодность первого экземпляра.
3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно. Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр. Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления.

Post Views: 10 418

Где выдают

В том случае, если гражданину в ЗАГСе отказали выдать дубликат, ему придется в дальнейшем решать эту проблему через суд.

Получение отказа возможно из-за различных факторов и обстоятельств.

Так, например, в случае попытки лично восстановить свое свидетельство, может быть получен отказ в связи с тем, что родители заявителя находятся в разводе или же были лишены родительских прав. Также ЗАГС не выдает дубликат в случае невозможности установить личность человека, подающего заявление. А вот установление, а также документальное подтверждение личности возложено на суд.

В случае, когда у гражданина отсутствует возможность лично подать заявление, это можно сделать заказным письмом. Также нужно будет отправить копии всех тех документов, которые необходимы и для личного обращения. Однако, когда в этом случае заявитель придет забирать дубликат, ему необходимо будет показать в ЗАГСе оригиналы документов, отправленных им заказным письмом в виде обычных копий.

Стоит отметить: согласно закона нет четко регламентированного срока, в течение которого заявителю обязаны выдать дубликат. В идеале, это может быть сделано даже в день обращение, однако в виду загруженности ЗАГСов, а также частым отсутствием некоторых документов, эти процедуры обычно затягиваются на несколько недель.

Если заявление подавалось в ЗАГС и необходимость в пересылке документов в другой город или регион отсутствовала, то сотрудники отделения очень быстро позвонят гражданину по телефону и сообщат о готовности дубликата.

Примите к сведению: в том случае, когда гражданин не знает, в каком именно территориальном отделении было выдано свидетельство о рождении, искать его будут сотрудники ЗАГСа.

В том случае, когда гражданин покинул место своего рождения, а заявление он подает из другого региона, получение дубликата будет возможно только с отправкой соответствующего запроса в тот город, где он родился.

Для этого гражданину необходимо обратиться опять же в территориальный орган по месту регистрации, предоставив туда соответствующий набор документов. К тому же заявитель может обратится в МФЦ, которые также сегодня занимаются такими вопросами.

Обратите внимание: в случае проживания гражданина, подающего заявление, не в том регионе, где он родился, в задачи сотрудников ЗАГСА будет входить самостоятельное формирование и отправка запроса в нужное отделение, используя для этого заказное письмо.

При этом заявителя заранее уведомят о возможности получения дубликата свидетельства. Это происходит после получения ответа из ЗАГСа родного города гражданина.

Нюансы восстановления

При выдаче дубликата сам факт получения фиксируется  в базе данных, и с этого момента оригинал документа считается недействительным.

Новое свидетельство, которое будет выдано вместо утерянного будет иметь другой порядковый номер.

В одностороннем порядке

Обратиться за дубликатом свидетельства может один из супругов при наличии обоих паспортов. В заявлении также должны быть указаны личные данные по супругам.

Если сгорел архив

В случае, если архив сгорел, а орган ЗАГСа в котором проводилась регистрация брака или развода, не функционирует, необходимо согласно со ст.264 ГПК РФ подать иск в суд в порядке особого производства для установления юридического факта.

Помимо искового заявления понадобятся:

• копии паспорта обоих супругов;
• квитанции об оплате госпошлины.

По решению суда будет возобновлена актовая запись, и в органах ЗАГСа будет выдано новое свидетельство.

После развода

Если супруги находятся в разводе и им необходимо свидетельство о браке, в таком случае орган ЗАГСа выдаст справку о том, что брак действительно был зарегистрирован.

Новое свидетельство о браке выдается только в том случае, если брак действительный на момент подачи заявления.

Без паспорта

Паспорт является основным документом, поэтому в ЗАГСе могут отказать в выдаче дубликата.

Если же обращаться через сайт государственных услуг, то там паспорт не требуется при оформлении заявления, однако при посещении службы паспорт предоставить все же попросят. 

Если оно есть, но муж не отдает

В таком случае можно обратиться в ЗАГС за получением дубликата.

Свидетельство о браке является важным документом, и может потребоваться даже если семья уже распалась или один из супругов умер.

Изучив порядок и перечень необходимых документов, получить дубликат не составит теперь труда.