Документы для декретного отпуска в 2020 году

Правила расчета пособия по беременности и родам

Пособие перечисляется женщине полностью за все время отпуска единоразово. Расчет размера выплаты производится согласно ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г:

  • высчитывается среднедневная сумма заработной платы за два последних календарных года и рассчитывается полная сумма пособия за весь период декретного отпуска в 100% размере;
  • при маленьком размере заработка расчет пособия делается на основе одного МРОТ, с применением районных коэффициентов;
  • при стаже работы меньше шести месяцев размер пособия в расчете на один месяц не может быть больше МРОТ;
  • максимальный размер пособия ограничен лимитом, связанным с уплатой работодателем страховых взносов.

Если у женщины было несколько работодателей, пособие выплачивается всеми ими.

Пособие рассчитывается по следующей методике:

Документы для декретного отпуска в 2020 году

  • берется точное количество дней за расчетное время с вычетом периодов, за которые не было начислений во внебюджетные фонды (дни, когда сотрудница болела, отпуска без сохранения заработной платы и т. д.);
  • высчитывается среднедневной заработок;
  • выводится сумма пособия путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней декретного отпуска.

Если расчетный период совпал по времени с отпуском по беременности и родам, женщина имеет право заменить такие годы другими предшествующими.

Размеры пособия для других категорий женщин установлены ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ:

  • студенткам, претендующим на пособие, устанавливают его в размере стипендии;
  • военнослужащим и приравненным к ним начисляется в размере денежного довольствия;
  • ИП и частнопрактикующие, заключившие договор с ФСС и выплатившие добровольные страховые взносы за предыдущий год, пособие рассчитывается из МРОТ, в 2019 году оно составляет 51 918,9 рубля за 140 дней;
  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия женщины, признанные безработными, получают пособие в фиксированном размере 300 рублей, которое с учетом коэффициента индексации в 2019 году составляет 655,49 рубля;
  • безработные, ИП, частнопрактикующие, которые не платят добровольно взносы в ФСС, не получают пособие по беременности и родам.

Документы для декретного отпуска в 2020 годуНа расчет пособия дается 10 дней со дня получения заявления. Работодатель обязан выплатить деньги женщине в ближайший день выдачи зарплаты работникам. Если на территории проходит действие проекта «Прямые выплаты», то пособие выплачивается ФСС до 26 числа месяца, идущего за месяцем, когда было подано заявление.

Отпуск по беременности и родам является социальной помощью государства работающим, служащим, учащимся и некоторым категориям безработных женщин. Для получения пособия нужно предоставить работодателю заявление и лист нетрудоспособности. Декретный отпуск освобождает беременных женщин в этот трудный период от обязанности осуществлять трудовую деятельность по месту работы, оплачивая дни нетрудоспособности в 100% размере.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Документы для декретного отпуска в 2020 году

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Документы для декретного отпуска в 2020 годуРодовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе

В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять. При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Выход на работу во время декретного отпуска

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, выход из декрета сотрудница может осуществить до его окончания. В данном случае учитывается желание работника. Производственная обстановка и мнение работодателя значения не имеют. Закон в данном случае стоит на стороне женщины и дает ей право выбора.

Чтобы приступить к выполнению трудовых обязательств при досрочном выходе из декретного отпуска, необходимо уведомить работодателя путем написания заявления. Заявление пишется в свободной форме, где указывается желание приступить к обязанностям, и срок начала трудовой деятельности.

Документы для декретного отпуска в 2020 году

На основе заявления руководитель организации издает приказ о прекращении отдыха и начале работы вернувшейся сотрудницы. Это необходимо, чтобы скорректировать уже имеющийся приказ, изменив даты. С данным документом сотрудница должна ознакомиться в течение трех дней.

В данном случае учитывается только ее желание. Мнение руководства, не имеет значения. Если такое желание или необходимость существует, о них также требуется сообщить руководству в поданном заявлении. И последующий за этим приказ будет соответственного содержания.

Перед выходом на работу на неполный день между работницей и начальством заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В нем прописываются трудовые условия: срок, продолжительность смены, длительность рабочей недели, режим труда и отдыха, заработная плата.

Охраняя интересы мамочки при неполном трудовом дне, закон оставил за ней право получать пособие на ребенка. Если же девушка вышла из декрета на полный рабочий день положенная по закону выплата пособия по уходу за ребенком прекращается.

Еще один нюанс, который необходимо знать женщине, находящейся в декретном отпуске. Независимо от того, когда сотрудница надумала вернуться на работу и какой график труда выбрала, работодатель обязан предоставить ту должность, с которой она уходила в декрет. Ссылки на производственную необходимость, смену руководства и прочее не допустимы. В противном случае, ущемленная сотрудница может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Документы для декретного отпуска в 2020 году

Также при нахождении женщины в декрете ее не имеют права сократить, перевести на другую должность, уволить. На ее место могут принять человека, который будет выполнять ее трудовые обязанности, только на время декретного отдыха.

Женщинам до родов за 70 дней и после на этот же срок врачи настоятельно не рекомендуют работать. Кроме того, пособие выплачивается единовременно за весь срок декрета (140 дней). А по закону и получать пособие, и зарплату девушка не должна. То есть работа в декрете, а точнее в отпуске по беременности и родам женщине не положена.

А вот что касается отпуска по уходу за ребенком, то женщина может это себе позволить, но только неполный рабочий день до 1,5 лет. (так можно сохранить и пособие и получать зарплату). А по истечении этого возраста малышом, мама уже может выходить на полный рабочий день.

При этом все будущие и настоящие мамы должны знать, что находясь в декрете, за ними сохраняется рабочее место, и работодатель не может их уволить (исключение – ликвидация организации).

Справка ВВК для продления отпуска

Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.

Однако при наличии у сотрудницы веских причин для продолжения пребывания в отпуске, ни один начальник отказать ей в продлении отпуска не сможет, как и не сумеет лишить ее работы, пока она не выполняет должностных обязательств.

Таким основанием может быть плохое самочувствие матери, подтвержденное медицинским заключением, либо справка о хронической болезни ребенка или его подверженности всяческим заболеваниям ввиду слабого иммунитета. Тогда становится ясно, что пребывание с малышом матери необходимо, а отправка его в детский сад, наоборот, противопоказана. Обычной записи в медицинской карте будет недостаточно – требуется получить заключение врачебно-консультационной комиссии.

Какие документы нужны для оформления отпуска по беременности и родам в 2020

Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному: Общие сведения Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст.

255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал. В этом случае каждый работодатель должен предоставить ей декретный отпуск.

По месту работы она должна предоставить больничный лист, заявление, паспорт, номер банковского счета, куда будет перечисляться пособие. После оформления и подписания руководителем предприятия заявления, инспектор отдела кадров оформляет приказ на имя женщины, желающей уйти в декретный отпуск.

Когда оформляется декретный отпуск: процедура в общем порядке

На основании вышеперечисленных нормативных документов женщина вправе предусмотрен следующий общий порядок получения родового отпуска:

Шаг 1. Постановка на учет

В момент, когда женщина узнала о собственной беременности, она обращается в медицинское учреждение по месту регистрации (как правило, районная женская консультация) для подтверждения беременности и постановки на учет. Основанием для обращения может быть положительный тест на беременности, заключение УЗИ, прочее. После подтверждения беременности врачом районной консультации оформляется карточка учета, в которой отражается необходимая информация о наблюдениях за беременной, результаты анализов, необходимые исследования.

Карта составляется в 2х экземплярах, один из которых остается у врача (индивидуальная карта), второй – выдается роженице (обменная карта). При постановке на учет женщине устанавливается срок беременности и ориентировочная дата родов (как правило, определяется менструальным способом).

Шаг 2. Получение больничного листа

После постановки на учет женщина обязано систематически посещать врача, сдавать необходимые анализы, делать исследования. В установленном порядке женщине выдается больничный лист по беременности и родам. Срок предоставления больничного в общем случае – 30 недель беременности. Документ выдается врачом, который ведет наблюдение за роженицей.

Таким образом, дата выдачи листа нетрудоспособности определяется вне зависимости от даты родов, а исходя из даты предполагаемого зачатия (плюс 210 календарных дней от даты зачатия, указанной в индивидуальной карте роженицы). Продолжительность отдыха для роженицы составляет 140 дней со дня открытия больничного листа.

Пример 1. 06.06.17 сотрудница АО «Фактор Плюс» Солдатова С.Д. обратилась в женскую консультацию поликлиники №12. В день обращения на основании осмотра врача и заключения УЗИ установлена беременность Солдатовой, в связи с чем врачом открыта индивидуальная карта наблюдения за беременностью. В день постановки на учет врач указал в карте:

  • дата зачатия – 04.04.17;
  • срок беременности – 9 недель (по состоянию на 06.06.17);
  • предполагаемая дата родов – 09.01.18 (+280 дней со дня зачатия).
  • 31.10.17 Солдатовой открыт больничный в связи с беременностью и родами сроком на 140 календарных дней (с 31.10.17 по 19.03.18).

Шаг 3. Передача больничного работодателю

После того, как женщина получила больничный, она передает его работодателю (в отдел кадров или лицу, отвечающему за кадровый учет на предприятии). Сотрудница может передать документ удобным для нее способом:

  • лично передать сотруднику отдела кадров;
  • отправить «Почтой России», оформив письмо с уведомлением и описью вложений.

Шаг 4. Оформление отпуска, получение пособия

Получив больничный лист, оформленный должным образом, сотрудник отдела кадров составляет приказ на отпуск и передает его на подпись руководителю. После издания приказа работница считается официально получившей отпуск. Со дня открытия больничного сотрудница может не выходить на работу. С первого дня декрета до момента выходы сотрудницы на работу в табеле отражается отметка «Р». Кроме того, больничный лист является основанием для выплаты суммы компенсации, которая рассчитывается исходя из среднего заработка.

Пособия во время декретного отпуска

Декретные выплаты осуществляются до рождения ребёнка и после. На пособия могут рассчитывать практически все:

  • Трудоустроенные женщины.
  • Предпринимательницы (ИП). Данной категории нужно обращаться в социальные органы, а суммы начисляемых выплат будут зависеть от того, как женщина вносила социальные взносы.
  • Безработные. Женщина, не имеющая работы, но состоящая на учете в центре занятости, всегда может претендовать на пособия, выплачиваемые государством. В случае, если женщина просто не работает и это нигде не зафиксировано, пособия выплачиваться не будут.
  • Студентки, учащиеся на очном отделении.
  • Женщины, служащие по контракту. Таким нужно оформлять декрет в отделе кадров.
  • Мамы, усыновившие одного или нескольких детей.

На ранних сроках ожидания малыша (10-12 недель) можно получить единичную выплату, которая в 2020 году составляет 680,40 руб. Выплата осуществляется только после предоставления всех необходимых документов. Размеры декретных пособий напрямую зависят от статуса будущей матери:

  1. Работающим женщинам полагаются выплаты в виде полноценной зарплаты с последнего места работы (за последние пару лет). Если женщина была вынуждена уволиться по причине закрытия компании, выплаты осуществляются представителями соцзащиты. В случае, если женщина трудоустроена в двух компаниях одновременно, пособия выплачиваются двумя работодателями, но только тогда, когда срок совмещения деятельности не ниже 2-х лет. Минимальная сумма выплат составляет 43615,65 рублей. За весь период в случае обычных родов женщина не может рассчитывать на сумму больше 282106,70 руб.
  2. Для безработных суммы пособий будут катастрофически низкими – всего лишь 680,40 руб. Получать их нужно в органах соцзащиты.
  3. Студентки очного отделения получают пособия, напрямую зависящие от размеров их стипендий. Если в 2018 г. минимальная сумма равнялась 1300 руб, то в 2020 г. выплаты вырасли на 5,9%
  4. Женщины, служащие в армии, имеют право получать пособия в размере 30 000 руб.

Со скольки недель оформляется

Декретные выплаты по беременности и родам оформляются на сроке 10-12 недель и имеют фиксированный размер. Для того, чтобы их получать, необходимо предоставлять пакет бумаг о факте беременности/родов и консультационную справку от врача-гинеколога.

Сколько длится дней по закону

Суммируя все вышеперечисленные показатели, можно составить краткий список о продолжительности и сумме декретных выплат за весь срок отпуска в 2020 году:

  • 51919 —140 дней декрета;
  • 57852,6 — осложненные роды с больничным листом на 156 дней;
  • 71944,9 — многоплодная беременность на 194 дня больничного.

Максимальные суммы, на которые можно рассчитывать, исходя из среднего показателя заработных плат за этот год:

  • 282106,70 руб. – родившим без осложнений
  • 314347,47 руб. – родившим с осложнениями
  • 390919,29 руб. – родившим двоих и больше детей.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector