Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году

Список необходимых документов

Список документов включает в себя:

1. Заявление по установленной форме на имя работодателя.
2. Лист нетрудоспособности (больничный). Предъявляется для подтверждения положения женщины и является основанием для выплаты пособия.
3. Справка из женской консультации, свидетельствующая о ее своевременной постановке на учет.
4. Стать под наблюдение врача необходимо до двенадцати недель.
5. Страховой полис.
6. Что касается безработных женщин, то им необходимо собрать такие документы:
7. Документы, удостоверяющие личность женщины.
8. Больничный лист, свидетельствующий о нетрудоспособности женщины.
9. Ксерокопия свидетельства о заключении или расторжении брака.
10. Заявление с просьбой предоставить декретный отпуск.
11. Трудовая книжка (в случае если женщина ранее официально работала).
12. Справка из женской консультации, которая свидетельствует о нахождении беременной на учете.
13. Справка о ранней постановке беременной на учет.
14. Справка о составе семьи.

Если беременная является индивидуальным предпринимателем, то помимо вышеперечисленных документов, она должна предъявить еще и такие бумаги:

1. Справка с отчетом по форме 4а-ФСС.
2. Ксерокопия идентификационного кода.
3. Копия государственного регистрационного номера.
4. Платежные поручения из Фонда социального страхования. Данные документы свидетельствуют о том, что женщина оплатила стоимость страхового года.

Предельная величина облагаемой базы

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе

В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять

Особенности оплаты

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие.

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП
Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2020 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Когда бабушка имеет право на получение пособие за ребенка в 2020

Выплата пособия осуществляется только работающим родственникам, с заработка которых подлежат отчисления в Фонд социального страхования. Законом предусмотрен ряд случаев, когда бабушка не работает в связи с достижением пенсионного возраста, но имеет право на получение средств государственного обеспечения на несовершеннолетнего. К таким ситуациям относятся:

При наличии одного из обстоятельств, указанных в перечне, бабушка может заявить о получении пособия в органе социальной защиты. Выплаты будут установлены в минимальном размере с учетом прожиточного минимума в регионе.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Процедурные и медицинские «хитрости»

Беременные работницы находятся в разных жизненных обстоятельствах. Некоторые женщины стремятся как можно дольше не выбиваться из рабочего процесса. Другие, напротив, пытаются уйти в декрет пораньше. Это зависит от здоровья будущей матери, уровня ее материальной обеспеченности, поддержки со стороны близких людей (или ее отсутствия).

И у «ленивцев», и у трудоголиков есть определенная возможность для маневра.

Первое, на что может повлиять работница в положении – это установление дня начала беременности, от которого рассчитывается дата предположительного рождения ребенка, а, значит, и время ее ухода в декрет. Определить, когда женщина забеременела, можно двумя способами:

• акушерским – со дня ее последней менструации;
• гестационным – по картинке УЗИ.

Разница определения срока беременности данными методами составляет 14 дней. Акушерским способом пользуются сотрудницы, желающие оформить отпуск по БиР как можно раньше, так как именно он диагностирует беременность на две недели раньше, чем гестационный. К последнему прибегают работницы, стремящиеся поработать подольше.

Для тех, кто не спешит уйти в декрет, существуют и другие хитрости, позволяющие максимально продлить трудовые будни. Определив срок начала беременности тем или иным способом, работающие женщины уже не смогут скорректировать дату открытия больничного – врачи оформят листок нетрудоспособности ровно за 70 (84, 90) дней до запланированных родов.

Однако сотрудница не обязана сдавать больничный в бухгалтерию в день его открытия. И пока документ не сдан, она вправе продолжать работать и получать заработную плату. Но пособие за срок удерживания больничного листа на руках ей не начисляется. Женщина начнет его получать лишь после того, как уйдет в декретный отпуск, сдав листок нетрудоспособности и написав заявление.

Иногда, по согласованию с начальством, вопрос решается иначе: женщина отдает больничный работодателю, оформляет отпуск по БиР, получает пособие, но в реальности продолжает трудовую деятельность. В такой ситуации ей вместо заработной платы выписывают премию – как будто бы за прошлые заслуги.

Оформление декретного отпуска в 2020 году: как оформить, документы, порядок

Наибольший размер ограничен масштабами среднего заработка, из которого взимаются удержания социального страхования. Размер страховой базы в 2020 году – 815 000 рублей, а в 2020 — 755 000 рублей. Для расчета принимается уровень зарплат последних двух лет, используются величины страховых баз того периода, то есть 815 000 и 755 000 рублей.

• в правом верхнем углу указывается должность, ФИО руководителя, название учреждения;
• ниже – данные заявителя (ФИО, должность);
• посередине пишется название документа (заявление);
• текст заявления может быть произвольным, но должен содержать главные позиции: просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособий, указание сроков;
• перечисление прикладываемых документов: больничного листа, справок;
• внизу справа проставляется дата подачи заявления;
• закрепляется подписью заявительницы.

Зарплата после декрета

Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.

Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.

Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.

Частые вопросы

Во время декрета сотрудницы сталкиваются с вопросами, ответы на которые не всегда очевидны для людей, не разбирающихся в юридических тонкостях. Вот лишь некоторые из таких коллизий.

Больничный до и во время декретного отпуска

Беременность для многих женщин является тяжелым испытанием, связанным с резким ухудшением самочувствия. Некоторые из них теряют способность к трудовой деятельности задолго до начала декрета. В этом случае они вправе оформить обычный листок нетрудоспособности, не дожидаясь 30-й недели вынашивания ребенка. Кроме того, беременная сотрудница может подхватить заболевание, не привязанное к ее положению – простуду, отравление и т.д. Как и любой другой сотрудник, заболев, она вправе отсидеться дома, если врач посчитал возможным оформить ей больничный лист.

Иногда женщина заболевает во время декрета. И тогда она также имеет право взять больничный лист. Он увеличит отпуск на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. Однако это не большая причина для радости, так как добавленные к декрету дни не будут оплачены. Если работницу данный факт устраивает, ей нужно предъявить больничный в отдел кадров или бухгалтерию.

Из декрета в декрет: как составить заявление

В данном случае «декрет» употребляется в более широком значении и включает в себя не только отпуск по БиР, но и отпуск по уходу за ребенком. При желании работницы он может длиться до исполнения малышу трех лет. Нередко за столь продолжительный период женщина успевает забеременеть снова.

В такой ситуации отпускнице надо решить, будет ли она выходить на работу перед вторым декретом, или он станет непрерывным продолжением первого. Если женщина прерывает отпуск по уходу за малышом и, беременная, приступает к исполнению трудовых обязанностей, то спустя положенное время (30 недель с начала беременности) она действует по обычной схеме: берет больничный, пишет заявление и уходит в декрет. Содержание поданной ею бумаги ничем не отличается от того, которое было при первой беременности.

Другое дело, если женщина собирается уйти во второй декрет, не выходя из отпуска по уходу. Тогда, оформив листок нетрудоспособности в нужный срок, она пишет заявление, где просит прервать текущий отпуск и предоставить ей отпуск по БиР на указанный (прописью) период. К заявлению прикладывается оформленный в консультации больничный лист.

Полагается ли отпуск за время декрета

Нахождение в декрете учитывается при расчете времени, когда женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском (статья 121 Трудового кодекса). За дни отдыха ей идет стаж, и накапливаются отпускные дни. За 140-дневный декрет их соберется около 11. Если женщина перед отпуском по БиР не отгуляла отпуск, положенный ей за ранее отработанные дни, она может взять его уже после декрета, добавив накопленные дни.

Права отца ребенка, оформившего декретный отпуск

Весь период отпуска будет включен в трудовой стаж отца, но при расчете досрочной пенсии учитываться он не будет. Уволить отца ребенка работодатель не может до 3-летнего возраста ребенка, исключениями являются следующие случаи:

• Ликвидация фирмы – работодателя;
• Прекращение деятельности ИП.

Если отец ребенка выходит из декрета раньше, чем ребенку исполнится 3 года, то на отца распространяются следующие гарантии (268 ТК РФ):

• Его нельзя отправлять в командировки;
• Нельзя привлекать к работе сверхурочно;
• Нельзя заставлять работать в выходные и праздничные, за исключением некоторых профессий.

Отец в декрете, как и мама ребенка, может работать дома, либо неполный рабочий день. Для этого ему нужно будет написать соответствующее заявление на имя работодателя и подписать с ним соответствующее соглашение.

Особые случаи

• Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
• Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
• В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
• Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
• Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
• В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
• Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

• Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
• По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

• Служащие в армии.
• Не имеющие постоянного места работы.
• Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
• Женщины, которые стоят на учете на БТ.
• Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Оформление декретного отпуска 2020 документы

• для работающих и студентов – составленное заявление,;свидетельство, в котором подтвержден факт появления ребенка; подтверждение с места трудоустройства или учебы отца, что там такие выплаты не производились;
• для лиц без постоянного места работы – к вышеперечисленному списку прибавляется копия удостоверения личности и листов трудовой книжки, а также оригинал страхового полиса. Возможно, в 2020 году трудовую книжку можно будет и не брать — с 2020 года этот документ переходит в электронный оборот, так что вся информация о вашем трудовом стаже будет доступна дистанционно;
• для жен солдат российской армии пакет дополняется рапортом и свидетельством, подтверждающим факт брачных отношений;
• для усыновителей список дополняет свидетельство, в котором указан факт усыновления малыша.

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Оплата отпуска по беременности и родам: как предоставляют

Отпускные по БиР выдаются единовременно всей суммой целиком. Это обусловлено назначением денежных выплат на подготовку к материнству, когда обустройство детского пространства требует многочисленных финансовых вложений.

Как происходит начисление

Денежные выплаты по беременности и родам не зависят от стажа. Расчет происходит с опорой на средний заработок, который учитывается либо за два года, предшествующих году выхода в декрет, либо по минимальному размеру оплаты труда в тех случаях, когда опыт работы составил менее полугода. Формула расчета пособия такова:

1. Сложить доходы за два предыдущих календарных года.
2. Поделить сумму на количество календарных дней (730 либо 731, если год високосный).
3. Умножить на длительность декрета в днях.

Из общего количества дней двух лет следует вычесть дни временной нетрудоспособности и дни отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Размер декретных до родов: сколько платят

Размер декретных выплат связан со статусом роженицы:

• Официально трудоустроенные женщины получают 100%-ное пособие по расчетам среднего заработка.
• Студентки очной формы обучения могут рассчитывать на выплаты в размере стипендии.
• Сотрудницы внутренних органов и служащие по военным контрактам получают пособие, соответствующее текущему денежному довольствию.
• Сотрудницы, оформившие декрет от организации, которая более не существует из-за полной ликвидации, будут иметь ежемесячные выплаты по 300 рублей.

Полноценный декрет могут оформить и женщины, не являющиеся гражданками РФ, при наличии действующего трудового контракта.

Выплаты по уходу после родов: дата оплаты

Пособие по уходу за ребенком положено при подаче заявления на одноименный отпуск. Отпуск по уходу должен быть датирован днем, следующим за окончанием отпускного периода по беременности и родам. Пособие будет начисляться ежемесячно в размере 40% и только до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Какой срок отводится для начисления денег

Приказ директора организации, оплачивающей декрет сотрудницы, должен быть выпущен в течение 10 дней с момента подачи заявления. Этот период отводится на расчет размера пособия, а также проверку предоставленных документов. Начисляются выплаты в ближайший зарплатный день, обязательно до 26 числа месяца.

Вынужденное продление больничного листа оплачивается отдельной статьей. Расчет производится по количеству дней повторного листа нетрудоспособности, оплата которого начисляется дополнительно.

Когда дается оплата, где получить?

По умолчанию пособие будет перечислено на зарплатную карту либо расчетный счет. Однако будущая мама может выбрать более удобный для себя вариант. Для этого необходимо отразить в заявлении предпочтительные реквизиты. В приложении к заявлению можно дать более подробную информацию для облегчения перевода денежных средств.

Почему перевели дородовые после родов: что делать

Если выплаты от работодателя задерживаются, то наилучшим вариантом будет скорейшее заявление, поданное в Трудовую инспекцию. Начислить, а затем выплатить пособие обязана организация, которая лишь после этого получит возмещение от Фонда социального страхования. В случае несвоевременных выплат роженица рискует упустить время и не успеть в 6-месячный срок после рождения ребенка.

Также существует процедура прямого обращения с заявлением на социальное пособие в ФСС, минуя место работы. Подать оригиналы документов можно лично либо заверить копии для отправки в электронном виде.

Рассчитать онлайн

Онлайн-калькулятор можно найти на официальном сайте ФСС(сделать ссылку, открывающуюся в новом окне) http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest. Расчёт пособия происходит по такому же принципу, как оплата обычного больничного. Для вычисления суммы денежных выплат понадобится ввести следующую информацию:

• Период пребывания на больничном;
• Тип больничного (первичный или повторный);
• Заработок за два предыдущих года (в 2020 г. учитываются 2018 и 2019 гг.);
• Количество календарных дней, не берущихся в расчет (выходные, праздничные дни, больничные).

Оформление декретного отпуска

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша