Калькулятор больничного

Содержание

Изменения при расчёте больничных листов в России: последние новости

Основные изменения были внесены в ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Так с 1 января 2020 года:

  1. Минимальный размер пособия по болезни будет равен 391,29 рубль в день, а максимальный 2307,37 рублей.
  2. Лимитирована средняя продолжительность стандартной болезни вне стационара, не связанной с инвалидностью или осложнениями. Период нахождения на больничном в таких случаях не может превышать 15 дней. В других случаях необходимо руководствоваться сроками, установленными ст.6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  3. В пилотный проект регламентирующий прямые выплаты пособий по нетрудоспособности из Фонда Социального Страхования (ФСС), который действует уже в 59 регионах в 2020 году будет подключено еще 18 регионов.

Кроме того, в Государственной Думе РФ находится на рассмотрении проект закона, подготовленный Министерством труда и социальной защиты РФ о внесении изменений в действующее законодательство, предусматривающий с 2021 года распространение прямых выплат пособий ФСС на всей территории России.

То есть главная цель пилотного проекта оправдала себя и лица, проживающие в регионах участниках проекта, смогли убедиться в том, что все начисления проводятся в соответствии с требованием закона, а страховые выплаты перечисляются гражданам гарантировано и в кратчайшие сроки.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2020 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

ДокументПояснения
Листок нетрудоспособностиС 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде
Сведения об общем заработке работника за 2018 и 2019 годыЕсли сотрудник работает на предприятии с 2017 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке.

В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.

Данные о страховом стажеМожно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
  2. Определяем количество оплачиваемых дней,
  3. Определяем процент выплаты больничного,
  4. Рассчитываем сумму пособия,
  5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2020 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2019 и 2018 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на:

  • 730 дней, если считаете пособие по болезни,
  • 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 398,79 рублей:

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 478,55 руб. (398,79 + 398,79 х 20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:

  • Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
  • Стаж работы меньше шести месяцев,
  • Нет данных о заработке за 2018 – 2019 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2020 году для расчета больничного листа равен 2 301,37 рублей:

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенкаКоличество оплачиваемых дней
До 7 летВсе время болезни ребенка, но не более чем:

— 60 календарных дней за год,

— 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н),

— 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет

7 – 15 летДо 15 дней, не более 45 дней за год
Старше 15 летДо 7 дней, не более 30 дней за год

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

  • 140 дней – при одноплодной беременности,
  • 156 дней – при осложненной беременности,
  • 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2020 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж% оплаты больничного
До 5 лет60%
5 – 8 лет80%
Более 8 лет100 %

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

 Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

  • Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
  • Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Максимальный размер больничных

При определении среднедневного заработка в 2020 г. нужно учитывать предельную величину баз, облагаемых взносами на случай болезни и материнства, в 2018-2019 гг.:

  • за 2018 г. – 815 000 руб. (Постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378);

  • за 2019 – 865 000 руб. (Постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426).

Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2020 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).

При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2020 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):

СЗ = М/ К,

где М – размер МРОТ,

К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.

Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.

Схема начисления

Выплата будет осуществляться после вычисления размера денежной компенсации. И для расчётов используется такая формула:

ВП=СДЗ*СК*КД, где ВП – величина пособия, СДЗ – средний дневной заработок, КД – количество дней в больничном. И на каждой составляющей формулы следует остановиться подробнее.

Вычисление среднего заработка

Размер среднего заработка вычисляется за два предыдущих года по такой формуле:

РСЗ=(ЗГ1+ЗГ2)/730, где РСЗ – размер среднего заработка, ЗГ1 – заработок за первый год, ЗГ2 – заработок за второй год, а 730- количество дней за два года.

При вычислении средних заработков учитываются:

  • Разновидности доходов. Сюда входят все виды оплачиваемой трудовой деятельности, а именно выплаты, с которых отчислялись взносы. Это ставка и оклад по должности, премии, компенсации и стимулирующие денежные начисления.
  • Нерабочие временные периоды, охватывающие отпуска за свой счёт, командировочные поездки и больничные.
  • Доходы, которые имелись на предыдущем месте работы (если работник в организации трудится меньше двух лет, за которые будут учитываться заработки). Сотрудник предоставит справку стандарта 182-Н, в которой будут указаны размеры доходов, полученных за предыдущие два года.

Стажевой коэффициент

Стажевой коэффициент – это показатель, влияющий на размеры пособия и зависящий от длительности стажа сотрудника. Рассмотрим применяемые показатели в таблице:

Страховой стажКоэффициент, на который будет умножаться усреднённая зарплата
От восьми лет и больше100%
От пяти лет до восьми80%
От полугода до пяти лет60%
До полугодаСтопроцентный размер МРОТ

Дни, которые оплачиваются

Количество дней, которые в рамках больничного оплачиваются, будет зависеть от основания оформления. Все случаи рассмотрены в таблице:

Причина оформленияКоличество полностью оплачиваемых дней
Болезнь непосредственно сотрудника или полученная им травма (если работник не имеет инвалидности и не работает по заключенному договору менее полугода)Весь период, если не выявлялись нарушения режима
Долечивание в санаториях и на курортах после основного леченияДвадцать четыре дня максимально
Работник выполняет обязанности по уходу за ребёнком младше семи лет в мед. учреждении или в домашних условияхВесь период, но за весь год не больше 60-и дней календаря
Осуществляется уход за ребёнком в возрасте от 7-и до 15-и лет (либо в больничных, либо в домашних условиях)Не больше пятнадцати дней за один период больничного и не больше 45-и календарных дней за весь текущий год
Уход за ребёнком, получившим поствакцинальные осложнения, проходящим лечение по поводу ВИЧ или имеющим злокачественные новообразованияВесь срок полностью
Уход за имеющим инвалидность ребёнком, не достигшим совершеннолетияНе больше 120-и календарных дней в течение всего года
Уход за иными родными (кроме детей)Не дольше полной недели в рамках каждого больничного и не дольше тридцати календарных дней за период года
Протезирование по абсолютным показаниямВесь период, который будет охватывать даже дни проезда до медицинского учреждения и из него до дома
Карантин, распространяющийся непосредственно на сотрудника, на его ребёнка или другого недееспособного ближайшего родственникаВесь период действия объявленного карантина
Заболевание сотрудника, являющегося инвалидом (кроме туберкулёза)Не больше четырёх месяцев подряд в рамках одного больничного и не больше пяти месяце на протяжении всего года
Наступление нетрудоспособности при договоре, оформленном на максимум шесть месяцевМаксимально семьдесят пять дней

Как считать пособие по больничному листу в 2020 году

Пошаговая инструкция по оплате больничного листа работника в 2020 году следующая.

Таблица. Как определить, сколько дней больничного оплатить

Код нетрудоспособности

Причина нетрудоспособности

Сколько дней необходимо оплатить

01 или 02

Болезнь или травма работника, не являющегося инвалидом и не работающего по срочному договору на срок до 6 месяцев

Весь период (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

01 или 02

Временная нетрудоспособность работника-инвалида по любому основанию кроме туберкулеза

Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

01 или 02

Заболевание кроме туберкулеза или травма работника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев

Не более 75 календарных дней действия трудового договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

01 или 02

Заболевание или травма работника в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования

Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

03

Карантин работника, ребенка или иного недееспособного члена семьи

Все дни карантина (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

06

Протезирование в стационаре по медицинским показаниям

Весь период больничного листа, включая время проезда в больницу и обратно (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

08

Долечивание работника в санаторно-курортной организации

Весь период, но не более 24 календарных дней (ч. 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

09

Уход за больным родственником кроме ребенка при лечении дома

Не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 календарных дней в году по всем случаем ухода за этим родственником (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

09

Уход за больным ребенком до 7 лет при лечении дома или в больнице

Весь период больничного, но не более 60 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

09

Уход за больным ребенком от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице

Не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

13

Уход за больным ребенком-инвалидом до 18 лет

Не более 120 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

14

Уход за ребенком в случае поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования

Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

15

Уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией при нахождении в больнице

Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Таблица. Как определить размер пособия по больничному листку

Страховой стаж

Размер пособия

8 лет и более

100% среднего заработка

От 5 до 8 лет

80% среднего заработка

От 6 месяцев до 5 лет

60% среднего заработка

Меньше 6 месяцев

Пособие рассчитывается из МРОТ

Шаг третий. Рассчитайте средний заработок для пособий. Формула для расчета среднего заработка такая:

Среднедневной заработок для пособий

=

Выплаты за 2018 и 2019 годы

730

Независимо от того, отработал сотрудник полностью два года или меньше, в расчет включите 730 дней.

Шаг четвертый. Сравните средний заработок с минимальным и максимальным значением. Как уже говорилось, минимальный средний заработок в 2020 году равен 398,79 руб., максимальный – 2301,37 руб.

Если фактический средний заработок оказался меньше минимума оплатите больничный исходя из минималки — 398,79 руб в день. Если больше максимума, пособие считайте из 2301,37 руб. в день.

Шаг пятый. Рассчитайте сумму пособия. Если стаж работника больше шести месяцев, определите пособие из среднего заработка. Формула такая:

Пособие по больничному  

=

Средний заработок

х

Количество оплачиваемых дней больничного

х

Размер пособия в процентах от среднего заработка

Для молодых специалистов, которые трудятся меньше шести месяцев, сумма пособия не может превышать величины из МРОТ. Формула следующая: 

Максимальное пособие по больничному листу для работника со стажем меньше шести месяцев

=

12 130 руб.

Количество календарных дней в месяце

х

Количество оплачиваемых дней больничного

ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 70

— начислено пособие за первые три дня нетрудоспособности.

Пособие за оставшиеся дни болезни или травмы финансирует ФСС. На оставшуюся сумму пособия сделайте бухгалтерскую проводку:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» КРЕДИТ 70

— начислено пособие за оставшиеся дни нетрудоспособности.

Если работник принес больничный лист по уходу за больным ребенком или иным членом семьи, пособие полностью начислите за счет средств ФСС.

Шаг седьмой. Выплатите пособие работнику за минусом НДФЛ.

Что надо знать

Больничный листок выступает тем документом, на основании которого гражданину начисляют пособие

Важность данной процедуры существенна. На основании отмеченных там пунктов проводится выплата содержания на весь период отсутствия на рабочем месте

Средний заработок используют для того, чтобы уравнять разные суммы по платежам для работника. За счет этого гражданин получает наиболее объективный показатель по своей оплате труда.

Плюс, именно за счет этого Фонду социального страхования удается понять, какие размеры отчислений проводились. Ведь не всегда они соответствуют минималке, что приводит к необходимости доплаты к компенсации о стороны ФСС.

Правовая база

Основной нормативно-правовой документ в данной области — Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Опираться стоит на такие статьи документа:

5В каких случаях проводится государственная поддержка по нетрудоспособности
7Условия начисления в плане размера платежей
8На каких основаниях возможно снижение начислений по пособию
9На какие из периодов не начисляется финансирование
10, 11Оговаривает нюансы по беременности и родам
11.1, 11.2Включает пункты относительно выплат по уходу за ребенком
12Устанавливает периоды обращения по поводу платежей
14Как начисляются пособия для всех видов нетрудоспособности
15В какие сроки должно осуществляться начисление денежных средств по реквизитам получателя

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничный по МРОТ

В данном случае МРОТ применяется для вычисления базы, по которой гражданин получает пособие. В 2020 году первым изменением стала смена показателя самого минимального размера по оплате труда.

Фото: размер МРОТ

С 1 января 2020 года для всех расчетов следует использовать новую сумму. Ее установили на федеральном уровне. МРОТ применяется в размере 9,5 тысяч рублей.

Расчеты по среднему доходу за день следует проводить в соответствии со средним количеством суток в месяце. Такой показатель находится на уровне значения 30,4. Исходя из этого, гражданин может получать не более 300 рублей ежедневно по минималке.

Назначают подобные платежи в нескольких случаях:

  • когда гражданин не имеет достаточного стажа — опыт работы менее полугода;
  • размер заработной платы в среднем не достигает до суммы МРОТа, потому до этого уровня доплачивает государство;
  • отсутствие каких-либо показателей оплаты, в установленном периоде;
  • существуют основания для того, чтобы размер по сумме был снижен.

Других моментов в плане расчета согласно МРОТ в законодательстве России нет. Все выплаты осуществляются в стандартном режиме. И оговариваются они без каких-либо существенных изменений.

Хотя все же стоит ознакамливаться с нормативными актами. Они позволяют быть в курсе даже самых мелких поправок и использовать верные алгоритмы для вычисления пособий для работников.

Особенности заполнения бюллетеня

Для того, чтобы верно провести все расчеты по пособию, нужно знать, как заполняется больничный лист. Основные правила укладываются в такие пункты:

Бланк делится на две части, потому первую заполняет врач, а остальные работодатель
Особенности внесения данных для медицинского работника прописаны в Порядке выдачи документации — соответствующем правовом акте. Обязательно бланк визируется печатью учреждения
Строка о месте работы может оставаться незаполненной до передачи листка работодателю
Уже он внесет точные данные относительно предприятия
Для внесения данных используют только чернила черного цвета
Записи осуществляют при помощи шариково, гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Другие инструменты для заполнения не допускаются
В случае, когда врач делает ошибку в бланке, он обязан выдать дубликат
В отношении же работодателя действует возможность внесения не более двух правок

Ему же следует обращать внимание на заполнение листка медработником. При наличии там ошибок, документ возвращают в организацию для дублирования

Иначе средства по такому бланку ФСС работодателю не возмещает

Стоит обращать внимание и на те пункты, которые не относятся к основаниям для отказа в принятии листка. Это проставление печати на места с информацией, пробелы между инициалами

Мелкие технические недочеты такого характера не влияют на читаемость сведений, потому и не требуют исправления.

Сам бланк в 2020 году выглядит так:

Вносить информацию во все поля не следует. Каждая из сторон заполняет свои разделы и только те сведения, которые соответствуют действительности и требуются согласно случаю нетрудоспособности. Бланк больничного листка можно скачать здесь.

Пример вычисления для определения среднего заработка для листа нетрудоспособности

Вычисления по данной линии не представляют собой сложностей. Работодателю нужно ознакомиться с теми сведениями, которые предоставил медработник. Далее алгоритм достаточно прост, и он прописан в соответствующем страховом законодательстве.

Это формула, по которой проводятся вычисления среднедневного заработка для оформления больничных:

Сз=Сд:730 

В ней встроены следующие показатели:

СзСредний заработок, который требуется для вычисления временной нетрудоспособности
СдСумма дохода, полученная за расчетный период, который в стандартной ситуации устанавливается на уровне двух лет
730Количество дней страхового порядка в двух годах

За счет этих цифр и значений можно рассчитать средний доход, который гражданин получает по месту труда за один день. К примеру, работник находился на больничном с 11 по 25 февраля в 2020 году.

Страховой стаж в России составляет 7 лет. Расчетным периодом для этого случая назначаются 2016 и 2017 годы. За первый год его доход — 660 тысяч, а за второй — 720.

Алгоритм подсчета включает шаги:

Подсчет дохода за два года660 тысяч+720 тысяч=1,380 тысяч
Средний заработок в день1 миллион 380 тысяч делят на 730. Получается 1 тысяча 890 рублей. Показатель в пределах нормы и может назначаться к выплате
С учетом стажа гражданину положен платеж в размере 80% от его заработка1890-80%= 1512 рублей
Далее умножают средний доход на количество дней болезниИх в этой схеме 15, что дает сумму в 22,7 тысяч рублей

Если больничный с таким же стажем и на такое же количество дней рассчитывается при отсутствии дохода, то схема следующая:

МРОТ умножают на количество месяцев для расчетного периода9,5*24=227,7 тысяч рублей
Полученная сумма делится на 730Что дает ежедневный доход в 311 рублей
После 311*80%=249 рублей и эту сумму множат еще раз на сумму календарных дней больничного259*15=3,7 тысяч руб

Есть ли исключаемые периоды

Временная нетрудоспособность дает право получать финансирование за весь период. Но при проведении подсчетов среднего заработка есть несколько нюансов.

Поскольку в формуле присутствует показатель 730, то его стоит рассмотреть ближе. Это количество дней в двух годах, а потому из данной планки убирают те сутки, которые не должны там учитываться.

Для всех работающих граждан не входят в расчетный период такие дни:

По временной нетрудоспособностиСюда относятся не только периоды болезни самого трудящегося, так и при уходе за членами семьи, по беременности и родам
Освобождение от трудаЗдесь учитываются те сроки, в которые было частичное или полное отстранение от труда. В ходе такого действия работодатель не уплачивает страховые взносы и эти дни вычитаются из страхового периода

Какие доходы необходимо учитывать

Основное требование для включения дохода в расчет — отчисление с него страховых сборов по линии ФСС. В такие платежи обычно входят:

  • основная заработная плата;
  • дополнительный заработок по месту труда;
  • поощрения и компенсации — если они находятся под НДФЛ и ФСС.

С последним пунктом нужно быть осторожным. Законодательство говорит о том, что учитывать суммы следует прямо пропорционально тому, какое количество времени отработал человек.

Сравнения с предельной базой

Все расчеты по больничному листку сравниваются с предельной базой. Ее устанавливают каждый год в соответствии с ростом инфляции. В 2020 году расчетной базой являются 2016 и 2017 года.

Для них, соответственно, начислены следующие показатели по максимальным пределам:

  • 718 тысяч;
  • 755 тысяч.

Если используются инструменты замены лет стажа, то суммы с 2013 по 2015 изменялись так:

ГодСумма
2013568 тысяч
2014634 тысячи
2015670 тысяч

При расчете за день, больничный в 2020 году не может оплачиваться более 2 тысяч рублей. За весь расчетный период сумма не превышает 1,4 миллионов рублей.

Оформление больничного листка в России основывается на среднем заработке. При этом высчитывают тот показатель, который действует на один календарный день. Гражданину следует знать, как проводится этот алгоритм.

Здесь могут быть применены разные формулы, от которых и зависит величина пособия. В законе прописаны не только максимальные суммы, но и периоды, которые нельзя включать в расчетный срок. Из всех этих пунктов и складывается итоговая расчетная схема, применяемая работодателем.

Видео: как проверить правильность расчёта больничного

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector