Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

Содержание

От чего зависит и как рассчитывается размер пособия

Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае являетсягод, предшествующий увольнению.

Размер компенсации считается по формуле:Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.

Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:

  1. компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
  2. в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
  3. от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
  4. в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.

Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы.

Дополнительного приказа не требуется.

Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).

Как рассчитать двухнедельный размер материальной помощи

Полученный среднедневной заработок следует умножить на число рабочих дней за две недели.

Пример расчёта двухнедельной компенсационной выплаты при увольнении

Облагается ли НФДЛ

В 2019 г. НДФЛ на выходное пособие оплачивается, если его размер трехкратен среднему доходу сотрудника.

Выплаты удерживаются работодателем, а, если они произведены после прекращения трудового соглашения, суммы перечисляются работником самостоятельно.

Уплата страховых взносов

Страховые перечисления с пособия не удерживаются. Работодатель вправе перечислять суммы в ФСС с дополнительных выплат сотруднику, в том числе из премий и других сумм.

Обычно, если сотрудник не увольняется и продолжает работать, работодатель обязан перечислять взносы каждый месяц. Работник вправе узнать о сумме перечислений на сайте ФСС.

Взимают ли алименты

Согласно Постановлению Правительства № 618 с выходного пособия также могут быть удержаны алименты.

По исполнительному производству удержание составляет до 70% от выплаты уволившемуся сотруднику.

Она может быть изменена только в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно начислить сотруднику дополнительные выплаты, например, за выслугу лет, отличную работу, дисциплинированный труд и т.д.

Компенсация

Компенсация рассчитывается, исходя из обстоятельств, описанных в действующем законодательстве. Если таковых не имеет место быть в конкретной ситуации, то она может определяться внутренними правовыми актами.

Кем и как определяется

Определяется либо Федеральным законом, либо работодателем. Возможно обращение работника с целью взыскания дополнительных средств, если он сможет прийти к консенсусу.

Все это прописывается в дополнительном соглашении и подлежит выплате вместе с окончательным взаиморасчетом.

Является ли выходное пособие обязательным

Выходное пособие согласно ст. 178 ТК РФ оплачивается в примерном соотношении среднего заработка за месячный период. За сотрудником сохраняется средняя заработная плата и до периода нового трудоустройства, но не более чем на 60–62 дня.

Уплата может осуществляться только в ситуациях:

  1. ликвидации текущего работодателя;
  2. при проведении сокращения количества рабочего класса.

Для приобретения платы в последующем времени, бывшему сотруднику предлагается в обязательном порядке предоставить пустую книжку.Гражданин вправе потребовать двухнедельное выходное пособие, если выполняются условия:

  1. несогласие человека на перевод на другую работу;
  2. при призыве в армию или переход на альтернативную службу;
  3. несогласие при переводе в другой городи ли местность;
  4. признание гражданина недееспособным по мед.показаниям;
  5. не согласие сотрудника работать дальше в связи с изменениями условий, указанных в документации.

По стандартным правилам, оговоренным в части 5, статье 80 Трудового кодекса России, предприятие обязуется произвести взаиморасчет либо до наступления отпускного времени (при написании заявления с просьбой предоставления отпуска с последующим освобождением должности), либо в последний день выполнения трудовых обязанностей.

Стоит выделить несколько исключений:

  1. при отсутствии работника на месте работы, если последний день приходится на выходной. Все начисленные суммы обязаны выплачиваться не позже следующих суток после предъявления требования ( часть 1, ст.140 ТК РФ);
  2. при наличии спора о размере компенсации, оплачивается изначально неоспариваемая часть (часть 2, ст. 140 ТК РФ). Остальная часть денежных средств выплачивается после уточнения информации.

Проведение документооборота должно проводиться в установленные сроки. В ином случае, работодателю необходимо будет отвечать за совершенное злодеяние согласно ст. 145.1 УК РФ.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

В соответствии со статьей 249, пунктом 3 Трудового кодекса России, руководящие должности в частной и государственной организации не вправе претендовать на компенсацию, превышающую трехкратный заработок.

Но стоит помнить, что в законодательстве предусмотрено исключение – компенсацией не является заработная плата, оплата временной нетрудоспособности, командировочные и оплата отпуска.

Может ли трудовая комиссия пересчитать компенсацию по соглашению

Когда работник считает, что его трудовые права нарушены, обращается в трудовую инспекцию. В таких ситуациях работодателя ждет проверка трудовых договоров, условий их заключения и расторжения. Избежать проблем поможет, если содержать в порядке:

  • Трудовые договора, указывать в формах формулировки ссылаясь на штатное расписание;
  • Разработать актуальное штатное расписание и действующие оклады;
  • Использовать стандартные формы личных карточек, кадровых приказов, табелей учета, прочих кадровых документов;
  • Указывать даты начала действия трудовых договоров и их окончания, расторжения в соответствии с личным заявлением, приказом на увольнение;
  • Коллективные акты, прочие локальные кадровые документы не должны содержать требований, которые ухудшают условия труда персонала, а также противоречить действующему законодательству;
  • Заключать договора ГПХ или трудовые контракты со всеми новыми и действующими сотрудниками.

Инспектор трудовой службы обязан проверить полноту начислений и выплат, которые предназначены уволенному сотруднику. Если выяснится, что суммы выплат занижены, то работодателя обяжут погасить задолженность, выплатить за каждый день пени за просрочку платежа. В случае несвоевременных выплат (с опозданием) работодателя ждет штраф до 50 000 рублей.

Вопросы и ответы

Существует перечень наиболее спорных ситуаций, с которыми обе стороны идут в суд, считая, что их права были нарушены.

Конечно, чаще всего так поступают бывшие работники. Важным вопросом является, облагается ли пособие страховыми взносами в 2020 году? Нет, последние из них отчисляются с заработной платы. Рассмотрим несколько других типичных ситуаций.

Заработок на период трудоустройства

Выплата предоставляется сотрудникам, увольняемым по таким основаниям, как ликвидация фирмы или локаут. Она не назначается сезонным рабочим, совместителям и срочникам, устроенным менее, чем на два месяца.

Что касается остальных то пособие в размере среднемесячного дохода распространяется на:

  1. жителей Крайнего Севера – в течение полугода или до момента трудоустройства;
  2. на остальные категории сотрудников – три месяца или до прихода на новую работу.

Выплата производится только после второго месяца следующего за увольнением.

  • Во-первых, за первый месяц деньги передаются в форме выходного пособия.
  • Во-вторых, работник должен подтвердить, что все еще не нашел новое место.

Наряду с этим обращение за средствами допустимо в течение одного календарного года. Главное – документально подтвердить прав на назначение, ключевым материалом является трудовая книжка.

Со всех пособий, которые получает гражданин, он обязан переводить деньги по обязательствам. При рассмотрении вопроса, удерживаются ли алименты – ответ положительный.

Особенности выплат инвалиду

Если человек по состоянию здоровья далее не может выполнять свои служебные обязанности, он должен представить работодателю справку, о присвоении группы инвалидности и показаниях врача относительно возможных выполняемых работ.

Возможно два варианта развития событий:

  • руководство предлагает альтернативную должность, на которой допустимо работать сотруднику и либо его переводит, либо он отказывается, тем самым лишаясь выплаты;
  • в компании отсутствуют варианты перевода работника, его увольняют и выплачивают компенсационную выплату в размере четырнадцатидневного дохода.

Также работодатель обязан предоставить определенные деньги, как компенсацию по инвалидности, если человек получил травму на производстве.

Компенсация за досрочное

По закону работодатель обязан уведомить сотрудников о планируемой ликвидации или проведении массового сокращения.

Срок предупреждения составляет два месяца. По истечении них работник либо увольняется из компании, либо переводится на существующие свободные вакансии, предоставляемые руководством.

За сотрудником сохраняется право досрочного ухода с работы. Для него в этом есть определённая выгода:

  1. он получает выходное пособие;
  2. ему выплачивается компенсация за промежуток времени между увольнением и окончанием срока предупреждения.

Что касается работодателя, то они всячески пытаются отказать сотрудникам в этом, так как фактически выплачивают им деньги не за работу, а просто за время, не проведённое на службе.

Работникам стоит оперативно обращаться да выплатами при получении информации о ликвидации компании.

Дело в том, что как только фирму исключат из реестра, руководство будет иметь законные основания для невыплаты денег в связи с банкротом и юридическим отсутствием предприятия.

Топ-менеджерам

Согласно трудовому кодексу высшему руководящему звену предоставляют особые привилегии в двух случаях: 

  • при увольнении, связанном со сменой собственника, в частности приватизация и купля-продажа компании, но не изменение состава акционерного общества;
  • при уходе по собственному желанию без указания причин, но при отсутствии нарушений со стороны топ-менеджера.

Однако, в такой ситуации они лишены выходного пособия и очередной заработной платы.

Может ли работодатель изменить сумму

Работодатель обладает правом изменения сумм, перечисляемых сотрудникам при увольнении. Но это должно быть зафиксировано во внутренних документах компании, с которыми знакомят работника перед заключением договора.

То есть сотрудник не осведомлён о рисках потери денег после увольнения.

Всем работникам по трудовому кодексу положено пособие при увольнении.

Их размер непосредственно связан с заработной платой человека и причиной ухода с места. Наибольшие выплаты получают люди, потерявшие место в связи с ликвидацией предприятия или массовым увольнением.

Когда выплачиваются денежные средства

Единовременная выплата в качестве выходного пособия должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения работника вместе с иными обязательными суммами (ст. 140 ТК). Если в соглашении не установлен его фиксированный размер, то расчет производится в зависимости от среднего дневного заработка и количества дней, которые оговорены в соглашении. При расчете среднедневного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК.

ВП = Ок × 3,

  • ВП – выходное пособие;
  • Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.

Чтобы правильно рассчитать выплату пособия сотруднику, необходимо принимать за основу несколько нюансов, а именно:

  1. Какие финансовые возможности у данного предприятия имеются.
  2. Какие условия и моменты прописаны в локальных нормативных документах предприятия.
  3. Какая ситуация сложилась, исходя из которой потребовалось увольнение сотрудника по достижению соглашения сторон.
  4. Какие условия в соглашении были прописаны, в том числе какая сумма указана.

При увольнении самого работодателя либо представителя руководящего состава, как правило, предусматривается выплата в максимальном размере. Если же это работник среднего ранга или рядовой специалист, то все зависит от ряда сложившихся обстоятельств.

При расчете компенсации можно воспользоваться просто формулой: вычислить среднюю заработную плату сотрудника за отработанный день и умножить на количество дней, указанных в трудовом соглашении.

На основании требований законодательных актов налогообложению подлежат все доходы, без исключения, то есть заработная плата, компенсационные выплаты, в том числе по причине увольнения по соглашению обеих сторон. Но при этом имеются некоторые исключения для льготных категорий граждан, а именно от 500 рублей до 3 тыс. рублей не облагаются налогом, это могут быть участники военных конфликтов и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы.

В 140 статье ТК РФ прописано, что такие начисления необходимо производить в день, когда работник увольняется с предприятия, это правило и применяется при увольнении по достижению соглашения между сторонами. В денежные довольствие входят все суммы в полном объеме: зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск, а также единовременное пособие.

Увольнение по соглашению сторон позволяет человеку воспользоваться законным правом, а именно – встать на учет в центр занятости. Совершить данное действие необходимо не позднее, нежели через две недели после прекращения трудовых отношений

Важно понимать – чем больше прошло времени после увольнения, тем меньше будет размер получаемого пособия по безработице

Получить статус безработного может каждый гражданин, который не достиг пенсионного возраста и не имеет трудоустройства на момент подачи документов в соответствующий орган. Статус «безработный» присваивается человеку по истечении 11 дней, после обращения и подачи документов в ЦЗ.

В этот период, человеку могут предлагать:

  1. Варианты подходящей работы:
  2. Общественные работы, в виду отсутствия подходящих вакансий.
  3. Курсы по специальности, переквалификацию и т. д.

Однако существуют ограничения в постановке на учет, который выставляется работающему или обучающемуся лицу. Особа, которая проходит военную службу. Невозможно встать на учет лица достигшим либо пенсионного возраста, либо не достиг 16-ти лет. Не берут на учет в ЦЗ подсудимые, осужденные и те, кто предоставил ложные документы.

Необходимо собрать и предоставит такие документы, как:

  1. Паспорт и ИНН.
  2. Страховой полис.
  3. Трудовую книгу.
  4. Документы, которые подтверждают квалификационный уровень.
  5. Документ по форме – 2-НДФЛ.
  6. Заявление о постановке на учет.

После того как человеку предоставляют статус безработного, при соблюдении ряда правил, безработный имеет право получить пособие по безработице.

Его размер зависит:

  • от стажа;
  • причины увольнения;
  • условий, которые были предоставлены работнику на предыдущем месте работы.

Минимальный размер выплат положен тем, кто становится на учет либо имеет в трудовой деятельности более одного года, либо имеет нарушение при увольнении.

При невозможности трудоустроится, человек имеет право продлить получение пособия на второй период, при этом он не должен превышать двухлетнего срока. Выплаты осуществляются два раза в месяц.

Размер пособия послу увольнения выплачиваются в процентном соотношении. В первые три месяца полагается выплата сумы в 75% от среднего заработка за последние три месяца, потом, сума составляет 60%. Последующий период предполагает выплату пособия в 45% размере. Однако сума в последний период не должна быть меньшей, нежели минимальное пособие по безработице.

При увольнении работника по соглашению сторон и выплате ему компенсации, компенсации не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка, шестикратного — для работников организаций в районах Крайнего Севера

Применение этого ограничения не зависит от должности сотрудника.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК в целях налогообложения прибыли организации налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

На основании ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

При этом ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Учитывая изложенное, затраты на выплату выходных пособий при расторжении трудовых договоров по соглашению сторон, размер которых установлен в трудовом договоре или дополнением к нему, включаются в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

По налогу на доходы физических лиц сообщаем.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ освобождаются от обложения НДФЛ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Таким образом, выплаты, производимые, в том числе при увольнении, сотрудникам организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Указанные положения применяются в отношении доходов любых сотрудников организации независимо от занимаемой должности.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.

Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

Преимущества увольнения

Во всех случаях и сложившихся обстоятельствах имеются свои положительные и отрицательные моменты, но увольнению по взаимному согласию сопутствуют множество преимуществ.

Для сотрудника плюсы следующего характера:

  1. Трудовой стаж не прекращается и считается непрерывным на протяжении всего месяца после его увольнения с предприятия.
  2. Размер пособия при постановке на учет в центр занятости будут начислен в повышенном размере, нежели при увольнении по собственным мотивам.
  3. Если с работодателем в процессе выполнения производственных задач, а также по личным основаниям произошла конфликтная ситуация, то всегда можно найти компромисс и разойтись мирными путями.

Для работодателя, в том числе его представителя имеются тоже положительные моменты, характеризующие данное положение дел:

  1. Если работнику еще нет 18 лет, то согласования с органами профсоюзной организации не требуется, то есть дату увольнения можно установить из собственных соображений.
  2. Размер компенсаций устанавливается самостоятельно, исходя из финансовых возможностей работодателя.
  3. Это отличный способ прекратить действие трудового соглашения, если работник не нужен, то есть не выполняет производственных заданий и просто неприятен работодателю.

От чего зависит и как рассчитывается размер пособия

Размер компенсации считается по формуле:

Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.

Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:

  • компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
  • в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
  • от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
  • в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.

Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы. Дополнительного приказа не требуется.

Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).

Условия начисления увольняемому работнику среднемесячного заработка

В день увольнения по указанному в законе основанию работнику выплачивается один среднемесячный заработок. Если гражданин в течение двухмесячного периода так и не нашёл работу, ему выплачивается среднемесячный заработок за второй месяц, следующий за моментом расторжения трудового договора. Такую же доплату за третий месяц получает тот, кто так не трудоустроился спустя три месяца, а также предоставил документ из государственного центра занятости (далее — ГЦЗ) с решением о признании безработным. Законным основанием таких выплат являются обстоятельства, изложенные в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ, а также в отдельных пунктах статьи 77 ТК РФ.

Условия выплаты двухнедельного заработка

Материальная помощь в размере двухнедельной среднемесячной заработной платы начисляется на основании требований ст. 77 ТК РФ в следующих случаях:

  • при отсутствии в штате свободных рабочих мест, которые бы устраивали сотрудника и не противоречили медицинским показаниям состояния его здоровья;
  • если сотрудник отказывается от перехода в новое месторасположение предприятия;
  • несогласие с новыми условиями работы.

Основанием для начисления выплаты являются и отдельные пункты ст. 83, то есть следующие обстоятельства:

  • призыв в ряды вооружённых сил или на альтернативную службу.
  • возвращение на должность ранее уволенного сотрудника по решению суда или другого уполномоченного органа.
  • потеря трудоспособности сотрудником, о чём свидетельствуют соответствующие документы, выданные медицинским учреждением.

Особые случаи начисления выходного пособия

В трудовом законодательстве содержатся нормы для конкретных единичных случаев, при которых выходное пособие начисляется в определённом особом порядке:

  1. Если трудовые отношения прекращены с нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка.
  2. Компенсация в размере трехмесячного заработка положена руководителю, заместителю или бухгалтеру, если на предприятии происходит смена владельца.
  3. Подобная компенсация также выдаётся руководителю при его увольнении по инициативе владельца, даже если виновных действий сотрудник не совершал.
  4. Для работников предприятий Крайнего Севера ТК РФ устанавливает выплату пособия на протяжении трёх месяцев. Если ГЦЗ выносит решение о признании гражданина безработным, выплата должна осуществляться в течение полугода.
  5. Двухнедельная выплата производится работникам, которые выполняют сезонную работу в момент сокращения численности сотрудников или при закрытии предприятия.

Иногда решение вопроса выплаты материальной компенсации возлагается на руководство, при этом основанием являются обоюдные договорённости, зафиксированные в контракте:

  • если трудовой договор заключается на недолгое время (например, на два месяца);
  • в случае привлечения наёмных работников для работы у ИП;
  • если работник — служитель специфической организации (к примеру, религиозной).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector