Заявление на декретный отпуск (по беременности и родам) в 2020 году

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Универсального бланка, который можно скачать, заполнить и отнести работодателю, не существует. Однако, женщина может взять нужные документы у руководства или составить заявление в свободной форме.

В качестве примера можно просмотреть заявление на декретный отпуск, образец 2020 года.

Самая распространенная форма заявления по БиР и УзР включает в себя:

• шапка (здесь указывается информация о названии предприятия, должности и данных руководителя);
• основное обращение (содержит прошение о декрете);
• перечень дополнительных документов (больничный лист, а также справка, подтверждающая беременность сотрудницы).

Сразу нужно отметить, что работодателю потребуется отдать оригинал больничного листа. Соответственно, если это документ может потребоваться для каких-либо других нужд, следует заранее подготовить его копию.

При подтверждении беременности до достижения 12-недельного срока, женщина вправе рассчитывать на предоставление дополнительного пособия (следует указать в заявлении).

Кроме этого к списку документов нужно приложить копию паспорта, а также номер лицевого счета для перечисления пособий.

При оформлении документов, касающихся УзР, нужно предоставить копию свидетельства о рождении ребенка (в момент подачи при себе нужно иметь оригинал, с которым будет осуществляться сверка). Также потребуется справка, подтверждающая отсутствие начисления пособий второму родителю.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

К нему прилагается лист нетрудоспособности, который выдаётся в медицинском учреждении, где она состоит на учёте по беременности.

Он заполняется работником этого учреждения. Также справка из женской консультации, в которой указано состояние беременности.

1. В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
2. Вверху указывается вид документа.
3. Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
4. Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
5. Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
6. Ставится дата подачи заявления и подпись.

Скачать образец заявления на декретный отпуск можно здесь. 

Так как к заявлению необходимо прикреплять оригиналы документов, лучше заранее сделать их ксерокопии.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Как рассчитать среднюю заработную плату — узнайте у нас!

Как правильно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Основания для предоставления

Дородовой перерыв в труде предоставляется женскому полу на основании наличия у нее документально подтвержденного положения на сносях. Правом на такой отдых обладают сотрудницы, имеющие трудовое соглашение.

«Слабая половина», осуществляющая трудовую деятельность по гражданско-правовым контрактам, не обладает правом получения декретного отпуска. Такое освобождение от трудовой деятельности обеспечивается только штатным работницам. Отдых по декрету для этого персонала нормативами не регламентируется (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006, подп. «а» п. 9, п. 14 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1012н от 23.12.2009).

Накануне перерыва трудовой деятельности «слабой половине» выдают пособие, с учетом размера зарплаты за два предшествующих года. Если лицо трудилось в учреждении меньше года, начисляется минимальное декретное пособие.

(Видео: “Как оформить отпуск по беременности и родам – Елена А. Пономарева”)

Отдых «слабой половине» на сносях регламентируется Приказом Минздравсоцразвития (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII РФ № 624н от 29.06.2011), в котором отображены требования о подготовке необходимых материалов.

Для обеспечения до и послеродовых отгулов требуется подать:

• Письменное извещение.
• Заверенный бланк больничного листочка.

На основании перечисленных материалов руководство издает приказ.

Длительность до и послеродового перерыва в 2020 году имеет подвластность от следующих обстоятельств:

• Рожден малыш или усыновлен.
• Вид беременности (одноплодная или многоплодная)
• Сложность родов (нормальные или осложненные).

Для наглядности представляем таблицу время до и послеродовых «каникул» в 2020 году.

При появлении на свет двойни, государством определена повышенная длительность отдыха. Эти роды относятся к осложненному характеру (Инструкция Минздрава РФ № 01-97 от 23.04.1997).

Женщинам, усыновившим малыша, также причитается отдых. Представляем величину декретного перерыва, при данных обстоятельствах, в следующей таблице.

Дополнительное время «каникул» обеспечивается после рождения малыша, при наличии специального больничного листка. В этом случае «слабая половина» вправе подать декларацию на продление перерыва.

При этом, надо отметить, что «слабая половина» может не воспользоваться таким правом, выйдя на работу, а требование зарегистрировать позднее.

Особенности оформления отпуска в 2019 году

Оформление

Расчет

Особенности

Ежегодный отпуск: основной или дополнительный

Обязательные документы:

график отпусков;

приказ на отпуск;

записка-расчет

Дополнительные бумаги:

уведомление для сотрудника;

заявление от работника;

справка от врача

Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определите:

продолжительность расчетного периода. Обычно 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск;

заработок сотрудника за расчетный период. В заработок включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Например: зарплату, премии и т. д. Часть выплат исключите из расчета
Например: больничные пособия

Обратите внимание на изменения зарплаты. Например, при расчете отпускных бухгалтера учитывайте повышение окладов в бухгалтерии
Даже когда в других отделах повышения не было.

Есть особенности включения в расчетный период премий. Так, если расчетный период отработан полностью, в средний заработок включите годовую премию

Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетный

Учебный отпуск: с оплатой и без сохранения зарплаты

Обязательные документы:

заявление от сотрудника;

справка-вызов из образовательного учреждения;

приказ на отпуск

Оплачиваемый отпуск:

Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпуска

Порядок – как для ежегодного отпуска

Обратите внимание:

продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограниченна. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями;

заменить отпуск денежной компенсацией нельзя;

праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск

Без сохранения зарплаты:

не оплачивайте.

Обратите внимание:

продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограниченна

Декретный отпуск

Обязательные документы:

больничный листок по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н;

заявление о предоставлении декретного отпуска.

Итоговая сумма пособия = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определите:

количество дней в расчетном периоде

В расчетный период для пособия сотруднице, которая ушла в декрет в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.);

заработок за расчетный период. В заработок включите все выплаты женщине, с которых за это время перечислили взносы на социальное страхование.

Обратите внимание на особый учет премий. Например, премию за время отпуска по уходу за ребенком необходимо включить в расчет пособия.

Соблюдайте предельные значения среднего дневного заработка:

максимальный размер. В 2019 году он составляет 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.);

минимальный размер. С 1 января 2019 года он составляет 370,85 руб. (11 280 руб. ? 24 мес. : 730 дн.)

Отпуск по уходу за ребенком

Обязательные документы:

заявление о назначении пособия;

свидетельство о рождении ребенка;

справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие;

другие.

Итоговая сумма пособия = Среднемесячный заработок сотрудника ? 40% ? количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определите:

количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть 730 дней (365 дн. + 365 дн.);

дни, которые исключают из расчета. Например, дни временной нетрудоспособности;

средний заработок за период. Включайте в средний заработок выплаты и иные вознаграждения, с которых начисляли взносы в ФСС. Остальные выплаты, к примеру больничные пособия, в расчете не учитывайте.

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер минимальные и максимальные лимиты.

Минимальные размеры:

с 1 января 2019 года минимальный размер пособия при рождении первенца – 4512 руб. в месяц;

с 1 февраля 2018 года при рождении второго и последующих детей – 6284,65 руб. в месяц.

Максимальные размеры:

например, для матерей, которые проходят военную службу по контракту, с 1 февраля 2018 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 12 569,33 руб.

Отпуск за свой счет

Обязательный документ:

заявление от сотрудника

Отпуск за свой счет не оплачивайте.

Например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких предоставьте отпуск до пяти календарных дней. Точный срок возьмите из заявления сотрудника. Учтите, праздничные дни не продлевают отпуск

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

Как написать заявление на декретный отпуск в 2019 году

Рассмотрим пример, который подробно показывает, как сделать заявление на декретный отпуск.

Документ можно составить от руки на листе бумаги, напечатать на компьютере и подписать ручкой. Нередко в компаниях есть готовые шаблоны, которые можно использовать при составлении подобных документов, просто подставляя свои данные.

Первым делом в верхней части страницы справа записывается кому адресуется этот документ. Здесь нужно указать наименование должности директора организации, ее название, а затем Ф.И.О. руководителя, используя родительный падеж.

Следом, отступив строку вниз, в этом же месте листа работница записывает свои должность и личные данные. Для этого используется родительный падеж.

Затем снова необходимо отступить вниз и записать посередине строки название документа – «Заявление».

С новой строки работница вежливо излагает свою просьбу предоставить ей декретный отпуск. Обычно это производится при помощи фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого на основании уже полученного больничного листа она указывает в заявлении даты начала и прекращения отпуска.

Дата начала может не совпадать с датой, которую врач записал в больничном. Это может происходить из-за того, что работница решила после оформления листка еще немного поработать, а не оформлять сразу отпуск. В общем случае длительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Затем в заявление необходимо включить просьбу о выплате всех необходимых пособий — из-за беременности и родов, а также однократно выдаваемое пособие из-за ранней постановки на учет у врача (если оформлена необходимая справка).

Также в заявлении нужно написать, как именно работница желает получить суммы пособий. Она может попросить перечислить данные суммы на карту, либо выдать их ей наличными из кассы организации.

Внимание! Если в регионе ведения деятельности действует пилотный проект ФСС, то выплаты будут произведены напрямую из фонда на зарплатную карту данной сотруднице.

В завершении заявления нужно записать, какие документы будут прикреплены к заявлению. Главное место здесь должен занимать больничный лист.

Затем работница указывает дату, когда было оформлено заявление и поставит подпись.

Правила написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1

Если работница не может лично прийти на работу и подать заявление, то его можно отправить почтой. Желательно использовать письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение принятия работодателем документов.

Часто женщины боятся уходить сразу до 3 лет, думая, что по истечении 1.5 лет выплата пособия прекратится, и придется сидеть в декрете без денег еще полтора года. Однако эти опасения напрасны. В любой момент можно подать на работу заявление о досрочном выходе, которое дает право приступить к рабочим обязанностям в день, указанный в тексте. Работодатель по закону не может отказать в прерывании декретного периода.

Каким может быть срок декрета?

Согласно ст.7 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ, длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.

Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин:

Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.

День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности.

Женщина, усыновившая ребенка или детей до трех месяцев, тоже может получить данный декретный отпуск, но только его послеродовую часть. Отсчет начинается со дня вступления в силу решения суда до исполнения ребенку 70 дней или 110 дней близнецам.

Если после наступления дня ухода в отпуск, указанном в больничном листе, женщина продолжает трудовую деятельность, ей выплачивается за эти дни только заработная плата. Если беременная женщина хочет уйти в декрет пораньше, она может взять перед ним без очереди оплачиваемый отпуск в 28 дней.

Образец и бланк заявления на декретный отпуск

После издания приказов об отпуске и выплате пособий, их необходимо зарегистрировать. Данные этих документов вносятся в регистрационный журнал, находящийся на предприятии. Приказ распечатывается на отдельном бланке, и предоставляется сотруднице для ознакомления и подписи. Также ставится соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Затем происходит расчет работницы и начисление пособия.

Стоит отметить, женщина не обязана уходить в декрет. Даже в том случае, если срок беременности позволяет уже отдыхать, будущая мама имеет право остаться на работе. Некоторые считают, что это позволит больше заработать. Однако нужно понимать, при этом сокращается пособие, которая женщина получит в связи с родами. Поэтому такие действия не позволят много сэкономить, и вряд ли можно назвать выгодными. Также не стоит забывать, беременной женщине все-таки нужен полноценный отдых. Поэтому лучше уйти в отпуск в установленные законом сроки.

Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрена продолжительность отпуска для воспитания малыша 3 года. На практике это реализуется двумя вариантами:

1. Работница подает запрос на отпуск до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. По истечении этого времени сотрудница подает запрос о продлении отпуска, и руководитель издает соответствующе распоряжение. Таким образом работнице приходиться подавать прошение на отпуск дважды, а руководителю дважды издавать приказ.
2. Второй вариант. Работница пишет сразу запрос на отпуск на 3 года. В прошении дописывает пункт на выплату ежемесячного пособия до 1.5 летнего возраста малыша. На основании запроса руководитель издает приказ на отпуск, продолжительностью 3 года.

Второй способ оформления отпуска более правильный. При этом, отпадает необходимость дважды обращаться к руководству по поводу отпуска, исключается составление лишних бумаг, что снижает документооборот.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе

В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2019 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
2. Два экземпляра формы 4ФСС.
3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• не принятые к возмещению расходы;
• денежные средства,полученные от ФСС;
• перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

• приказ о принятии сотрудника на работу;
• копию больничного листа;
• копию тудового договора;
• копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
• отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?

Оформить отпуск можно используя 2 варианта:

1. Первый – после отпуска по беременности сотрудница направляет запрос об отпуске на 3 года, с указанием о выплате пособия. Таким образом у нее нет надобности появляться на работе после окончания отпуска по содержанию малютки до 1.5 лет.
2. Второй – запрос подается на следующий день, после окончания отпуска по ухаживанию за новорожденным до 1.5 летнего возраста. Она обязана эту дату запомнить, иначе, при неявке на работу ей могут засчитать прогул.

Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.

Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:

• Сотруднице понадобится прибыть на фирму для вручения ходатайства о продлении отпуска.
• Руководителю понадобится визировать запрос, издавать распоряжение, вносить добавочные записи в личную карточку сотрудницы.

Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:

1. Вручить начальнику прошение о выдаче отпуска по содержанию малыша от 1.5 до 3 лет. В запросе желательно выразить просьбу о начислении компенсирования в сумме 50 рублей.
2. Кадровому сотруднику подготовить новое распоряжение (с 1.5 до 3 лет).
3. Начальнику подписать приказ.
4. Сотруднице расписаться в нем.
5. Специалисту отдела кадров внести соответствующую запись в личную карточку сотрудницы.
6. Работнику, отвечающему за учет выхода на работу персонала, регулярно отмечать нахождение человека в отпуске.

Заявление на учебный отпуск в 2019 году

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем, кто учится, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:

• в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
• в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
• в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Образец заявления на учебный отпуск

Для получения учебного отдыха работник должен написать заявление в произвольной форме. В нем обязательно надо указать количество дней как в справке-вызове или меньше, название образовательного учреждения. 

Образец и бланк заявления на декретный отпуск

• в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
• в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
• ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
• в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:

Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком

1. Копия справки о появлении малютки или свидетельство об опекунстве. Если отпуск выделяется не родителям, то прикладываются материалы, удостоверяющие родство. При появлении наследника за рубежом, справки оформляются в консульстве или местными властями. Зарубежное свидетельство необходимо перевести на русский язык.
2. Справку с работы второй половины четы о том, что такой отпуск не был получен. Она может оформлена на фирменном бланке учреждения. Если отпуск берет член семьи, где родился ребенок, справки предоставляют оба родителя. Если второй родитель работает в нескольких фирмах, то справки предоставляются от каждой фирмы.
3. Справка о заработке за два последних года (форма 182н), подлежащего обложению страховых взносов. Данная форма предоставляется лицами, которые недавно устроились на работу, и сведений об их заработке нет. Она нужно для подсчета суммы ежемесячного пособия.
4. Прошение об изменении расчетного периода для подсчета пособия. Данный запрос подается сотрудницей, если у нее малыш уже рождался недавно. Такое изменение применяется, если размер пособия получается больше чем за два последних года.

Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

Общая информация

В Трудовом кодексе Российской Федерации указывается пять типов отпусков, и практически каждый из них оговаривает необходимость писать заявление с просьбой предоставить время для отдыха.

Кроме того, отпуск может быть оплачиваемым и бесплатным, именно эти нюансы следует правильно отразить в тексте заявки.

Хотя на каждом предприятии должен составляться отпускной график, и работодатель уведомляет человека о скором начале отдыха специальным уведомлением. Как правило, сотрудник его подписывает и подтверждает тем самым ознакомление с периодом, когда он может не выходить на работу.

И хотя заявление писать в этом случае не обязательно, но начальство обычно просит это сделать, поскольку таким образом можно издать правильный приказ и заранее рассчитать отпускное пособие.

Но в большинстве случаев отдых начинается с заявления тогда, когда нужно взять отпуск за свой счет, взять нерабочий период в связи с учебой или беременностью, либо другими факторами.

Вполне можно писать заявку в свободном формате, поскольку конкретного образца не существует, если только предприятие не разработало собственный универсальный бланк.

Что говорит закон

Особенности получения отпуска по заявлению регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации, в котором прописаны все условия и документы, которые при этом должны обязательно соблюдаться.

Статья 114 говорит о том, что человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется по разработанному графику.

Также в отношении этого отдыха действует норма 123, согласно которой сказано, что уведомление об очередном и ежегодном периоде направляется работнику за две недели до дня отпуска по графику.

Когда отпуск оплачиваемый, то средства сотруднику выплачиваются не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода, и заявление при этом нужно писать, начиная от получения уведомления и не позже, чем за три дня до начала.

А вот о сроках хранения приказов и иных документов говорится в приказе Министерства культуры России под номером 558, вступившим в силу в 2010 году, и Трудовая инспекция обязательно будет проверять соблюдение данных норм, и за их нарушение предполагается санкция согласно законам РФ.

За сколько дней пишется

Поскольку отпускные средства выдаются человеку заблаговременно, но не позже, чем за три дня до начала, и из этого выходит, что заявление следует писать за две недели до предполагаемой даты.

Специалисты же рекомендуют подавать такую документацию за неделю, чтобы мог быть издан приказ и сформирована бухгалтерская проводка, то есть чтобы к моменту ухода все было готово, и суммы были переданы вовремя.

При этом если предпринимается попытка оформления незапланированного отпуска, то данный срок не может быть соблюден, и тогда, чем раньше будет подано заявление, тем быстрее его рассмотрят.

Этому способствует и то, что оплата такого отпуска обычно не требуется, и для бухгалтерии срок не соблюдается.

Заявление начальство может одобрить и издать приказ даже за день до обозначенной даты, но если подтвердить необходимость получения периода без отдыха не получится, то руководство вполне может отказать в просьбе.

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.