Порядок замены загранпаспорта после изменения фамилии в браке в 2020 году

Где можно заменить

До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:

• обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
• посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
• воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.

Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Сроки оформления

Сроки оформления документа при перемене фамилии стандартны и не отличаются от общих сроков, которые зависят от места его оформления и наличия срочных обстоятельств. Если документы подаются в орган миграции по месту прописки во внутреннем паспорте, то срок рассмотрения заявления и выдачи готового документа не может превышать одного календарного месяца.

При отсутствии возможности направить заявления в миграционного подразделение по месту регистрации придется ожидать изготовления данного удостоверения личности до 3 месяцев (хотя гипотетически он может быть готов и ранее, о чем заявителя обязательно известят).

Срочная смена паспорта для выезда за рубеж возможна при наличии официальных документов, подтверждающих наличии соответствующих оснований. К таковым могут относиться смерть близкого за рубежом, необходимость прохождения медицинского лечения и т. п. Срок получения готового документа в таком случае равен 3 рабочим дням. На размер пошлины данный срок не оказывает никакого влияния, он будет равен пошлине при оформлении по общим основаниям. В таком ускоренном случае оформляется только паспорт старого образца.

Получение нового паспорта, удостоверяющего личность российского гражданина за пределами родного государства, после изменения фамилии (не важно, по какой причине) не является обязательным действием. При этом не стоит забывать, что с момента перемены фамилии документы с прежними персональными данными становятся недействительными, а риск их использования полностью ложится на владельца

Не стоит пренебрегать оформлением нового загранпаспорта, если планируется зарубежная поездка. Даже если в старом паспорте имеются действующие визы, то их легко можно восстановить и в новый паспорт, без повторного сбора документов и направления заявления. Паспорт на старую фамилию проходит так называемую процедуру погашения, т.е. он просто «портится» сотрудником миграционного органа (делается надрез). Изъятие старого документа не производится, и он остается на руках у обладателя. А на границе путешественник предъявляет два паспорт – старый с действующей визой и новый на новую фамилию.

Особенность оформления загранпаспорта на ребенка

Если раньше ребенок вписывался в загранпаспорт родителей и мог пересекать границу с предъявлением свидетельства о рождении, то сейчас у малыша тоже должен быть загранпаспорт. Существует несколько особенностей его получения, так как дети не имеют собственного паспорта. Помимо стандартного пакета документов, который указан выше, необходимо предоставить:

1. Свидетельство о рождении (если у ребенка уже есть общегражданский паспорт, то требуется предъявлять именно его).
2. Паспорт родителя, который сопровождает малыша в МФЦ.

Если у ребенка нет родителей, но есть опекуны, то дополнительно потребуется справка из отдела опеки и попечительства, где будет указано, что конкретно взятый человек является опекуном на законных основаниях.

Этапы оформления

Процедура замены заграничного паспорта по причине изменения персональных данных (включая ФИО), по сути, ничем не отличается от оформления документа вновь. Различия будут касаться лишь некоторых пунктов анкеты, где нужно будет указать прошлую фамилию. В остальном же оформления данного документа осуществляется в несколько этапов, как и при общем порядке:

• Сбор необходимых справок и иных документов, требуемых для оформления.
• Заполнение заявления установленной формы, с указанием даты изменения фамилии.
• Оплата государственной пошлины в размере, который требует данная государственная услуга на момент обращения за ее получением.
• Подача заявления в органе по вопросам миграции.
• Ожидание рассмотрения заявления.
• Получение готового документа заявителем на руки.

Способы подачи

Направить документы в управление полиции по вопросам миграции, которое и осуществляет предоставление рассматриваемой услуги, можно тремя различными способами:

• При личном визите в орган полиции.
• Воспользовавшись услугами многофункционального центра.
• Путем направления сканированных копий документа вместе с электронным заявлением через сайт государственных услуг в электронном виде (gosuslugi.ru).

МФЦ принимают заявления только на заграничный паспорт старого образца, но некоторые отделения в крупных городах имеют и оборудование для выдачи паспортов биометрического образца. Оформить загранпаспорт можно в любом центре, но если документы будут подаваться не по месту официальной регистрации, то его изготовление затянется на срок до 3 месяцев.

Личный визит хотя и требует больше времени, но по-прежнему остается наиболее распространенным способом. В помощь таким гражданам приходит электронная очередь, куда можно попасть при помощи того же сайта государственных услуг или обычного телефона. Данная услуга предусматривает возможность записи на подачу документов в определенную дату к точно обозначенному времени.

Самый простой способ – поменять загранпаспорт при смене фамилии через госуслуги, т.е. подача документов в интернете, но для этого требуется подтвержденный (верифицированный) личный кабинет на госуслугах. Для этого необходимо пройти подтверждение в МФЦ или удостоверить свою личность при помощи электронной цифровой подписи. Для направления заявления необходимо:

• Зайти на сайт и войти в личный кабинет.

В поиске найти услугу получения загранпаспорта (т.к. услуга замены отсутствует).

Выбрать способ получения услуги (электронный).
Заполнить предлагаемую форму заявления.

Приложить заранее отсканированные необходимые документы.
Отправить заявку.

Выбор способа подачи документов зависит исключительно от заявителя, потому выбирайте наиболее удобный для себя вариант.

Необходимые документы

Смена паспорта для заграничных поездок требует предоставления следующего пакета бумаг:

• Заявление о выдаче нового паспорта установленного образца (на сайте существует единственная форма заявки).
• Копии заполненных страниц общегражданского российского паспорта.
• Загранпаспорт на прежнюю фамилию (если он является действующим, а не с истекшим сроком действия).
• Для мужчин совершеннолетнего возраста до 27 лет включительно – справка о том, что лицо не призвано на военную службу, или копия военного билета (при его наличии).
• Для военных – разрешение из командования.
• Документ о смене фамилии (например, свидетельство о браке).

Не является обязательным документов подтверждение об оплате государственной пошлины, но его копия при личной подаче не будет лишней, т.к. иногда возникают путаницы с платежами, которой поможет избежать квитанция.

Размер и способы оплаты пошлины

Размер государственного обязательного сбора за предоставления услуги по выдаче заграничного паспорта зависит от ряда факторов, таких как:

• Вид удостоверения личности (нового или старого образца).
• Возраст получателя.
• Способ оплаты.

Смена фамилии, как правило, осуществляется взрослыми совершеннолетними людьми (хотя встречаются и случаи изменения фамилии ребенку). В 2020 году госпошлина на взрослого человека за паспорт старого образца составит 2000 рублей, за биометрический паспорт – 3500 рублей.

Оплата может быть произведена любым доступным способом, в том числе:

• Интернет-банкинг.
• Электронные деньги.
• Терминалы оплаты.
• В кассе банковской организации.

При оплате наличными средствами указанная скидка распространяться не будет.

Когда могут отказать в предоставлении документа

Оснований для отказа в предоставлении загранпаспорта немного, но они имеются. Вот основные из них:

1. Наличие непогашенной судимости.
2. Работа в структурах МВД.
3. Владение информацией, которая является государственной тайной.
4. Наличие договора невыездного характера.
5. Нахождение под следствием.
6. Возраст до 18 лет при отсутствии письменного согласия на выезд без родителей в сопровождении родственников (согласие должно быть нотариально заверенным).
7. Выявление ошибок или неточностей в предоставленных документах.
8. Неполный пакет документов.
9. Лица, которые уклоняются от исполнения своих финансовых обязательств.

Этот список указан в ФЗ №114, который предусматривает порядок пересечения государственной границы в любую сторону.
В каких случаях документ могут сделать в срочном порядке

Таким образом, оформить загранпаспорт через МФЦ довольно быстро и легко. Однако не все отделения позволяют получить биометрический паспорт. Если вы желаете оформить именно его, то стоит заранее проконсультироваться, где именно имеется специализированное оборудования для выполнения всех процессуальных норм.